PERSONALEINSATZPLANUNG

• Flexible Zeit- und Schichtmodellierung mit Abwesenheitsplanung
• Bedarfsplanung mit Qualifikationsprofilen
• Kurz-/Mittel- und Langfristplanung
• Vorschlag monatlicher Planungen auf Basis der integrierten Zeitwirtschaft
• Automatische Einsatzplanerstellung für Stammarbeitsplätze, Qualifikationen mit Prioritäten, Lohngruppen oder Kontoständen
• Berücksichtigung von harten und weichen Restriktionen
• Automatische Generierung von lohnrelevanten Zulagen
• Das Vorhandensein frei verfügbarer Mitarbeiter wird durch ein flexibles Poolkonzept transparent
• Prognoseinformationen zur Planungsgestaltung auf Basis von Kontoständen

In der Personaleinsatzplanung stehen Sie vor der Herausforderung, dass individuelle Planungen oder mögliche Planungsengpässe oft erst zu spät erkennbar sind, da einzelne Komponenten nicht ausreichend vernetzt sind. Häufig fehlt ein gesamtheitlicher Überblick, so dass die richtige Person nicht rechtzeitig am richtigen Arbeitsplatz eingesetzt werden kann. 
Mit adicomPEP erhalten Sie die vollständige Übersicht und können eine effektive Struktur in die produktionsnahe Einsatzplanung bringen.

.adicomPEP verknüpft Arbeitsplätze (Anzahl, Auftrag, Bedarf, Zeit) mit zur Verfügung stehenden Mitarbeitern nach Qualifikation und unter Berücksichtigung von unterschiedlichen Zeitinformationen (An- und Abwesenheiten, Zeitmodell).

.adicomPEP macht es möglich, dass "der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort“ eingesetzt wird.

.adicomPEP unterstützt Meister bei der Planung optimaler Fertigungsabläufe nach Auftragslage und Mitarbeiterqualifikation.

.adicomPEP lässt sich in kurzer Zeit individuell an jeden betrieblichen Bedarf anpassen -unabhängig von der Branche.

.adicomPEP liefert Planern und Mitarbeitern technische und auswertungsrelevante Informationen.

.adicomPEP ist ein visuell klar und einfach strukturiertes Arbeitstool, durch dessen Einsatz es bereits binnen Kürze zu einem Return on Invest kommt.

.adicomPEP ist einfach zu bedienen und wird im Rahmen eines „Train-the-Trainer“-Konzeptes vorgestellt.

.adicomPEP wird an Ihre individuellen Anforderungen angepasst. Mehrsprachige Darstellungen sowie Mehrmandantenfähigkeit gehören zum Standard.

Die Qualifikationsmatrix bildet das Herzstück der Personaleinsatzplanung. Ausreichende Transparenz hinsichtlich der vorhandenen Qualifikationen ist ein Muss für eine nachhaltige Steigerung von Produktivität und Qualität.

Mit .adicomPEP lassen sich Informationen zu Qualifikationen vielfältig nutzen.

• Arbeitsplatzspezifische Qualifikationen
• Zusatzqualifikationen
• Nebenqualifikationen
• Gültigkeitszeiträume

.adicomPEP ermöglicht Planern eine kostensparende und bedarfsgerechte Planung. Zusatzinformationen - z. B. Zeitkontenstand, Mitarbeiterqualifikationen, Abwesenheiten, Lohngruppeneinstufungen dienen der Entscheidungsfindung. Das ermöglicht flexibles Reagieren auf unterschiedliche betriebliche Situationen.

• Listung von An- und Abwesenheiten schon vor Schicht-/Dienstbeginn
• Identifizierung von Unterdeckungen in der Produktion
• Kurzfristige Umplanung möglich
• Wahlweise automatische, manuelle oder kombinierte Planung
• Gruppierung von Mitarbeiterqualifikationen zu Qualifikationsprofilen
• Optionale Planung auf Schichtbasis oder absolutem Stundeneinsatz
• Zukunftsorientiertes Planen durch die Anwendung von Planungsregeln
• Tagesaktuelle Änderung des Zeitmodells
• Minimum-/Maximum-Vorgaben für die Bedarfe
• Sofortige Planungsergebnisse

.adicomPEP ist auch für Mitarbeiter ein wertvolles Informationsinstrument. Entsprechende Monitore lassen sich in der Produktion, in Umkleiden o. ä. installieren. 
Durch die einfache und übersichtliche Darstellungsart können sich Mitarbeiter schnell über Einsatzort und -zeit informieren. Die Aktualisierungszyklen sind frei wählbar und zeigen jeweils die aktuelle Schicht. Zum Schichtende werden alle Informationen für die Einsatzplanung des nächsten Tages angezeigt. Ergänzend können alle Angaben, zu denen unter anderem Genehmigungsstatus von Abwesenheiten, Saldenstand oder ein Monatsjournal der An- und Abwesenheitszeiten gehören können, auch über den Browser des Smartphones abgerufen werden.

Mit der .adicomPEP legen Sie das Fundament für eine umfassende, langfristige und zukunftsorientierte Einsatzplanung, die sich problemlos in angrenzende Systeme integrieren lässt.

Ihre Vorteile

• Aktuelle Informationen zu Auslastung, Urlaubsplanung etc.
• Planungskontrolle und Identifizierung von bspw. Über- oder Unterdeckungen
• Qualifikationsgerechter Mitarbeitereinsatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei Auftragsschwankungen
• Aufwandminimierung
• Reibungslose Integration betriebseigener Arbeitszeitregeln

Sie möchten Ihr Personal qualifikationsgerecht einsetzen und nicht einfach nur Schichten planen?

.adicomPEP lässt sich komplett über eine bidirektionale Schnittstelle in die SAP Personalzeitwirtschaft integrieren, so dass ausgewählte Objekte in beide Richtungen übergeben werden können. Das bedeutet zum Beispiel, dass Urlaub und Freizeitausgleich in .adicomPEP erfasst und unmittelbar an SAP gesendet werden.

• Personalstamm
• Organisations-Struktur
• Arbeitszeitpläne
• Kostenstellen
• Zeitkonten, Salden
• Kontingente
• An- und Abwesenheiten
• Vertretungen

• An- und Abwesenheiten
• Vertretungen
• Zulagen
• Lohnscheine

Speziell der produzierende Mittelstand profitiert von .adicomPEP. Denn Unternehmen mit anlagenorientierter Planung, Werken an verschiedenen Standorten oder auch Logistikunternehmen, können .adicomPEP einfach einsetzen.

• Linienfertiger
• Logistikunternehmen
• Betrieb von Anlagen
• Lebensmittelindustrien
• Dienstleistungsbranchen