Was bedeuten Korrekturkennzeichen im Zeitkonto?
Werden Arbeitszeiten, die ursprünglich automatisch erfasst wurden, nachträglich manuell verändert oder buchen Sie manuell über das Zeitkonto, so gilt dies als Korrektur. Auch eine Abwesenheitsplanung gilt als Korrektur.
In der Spalte „Ko“ wird vom System für jeden manuellen Eintrag und jeden korrigierten Satz ein Hinweis angezeigt, verdeutlicht durch das Symbol mit Papier und grünem Stift.
Das blaue Ausrufezeichen signalisiert, dass tagesbezogene Hinweise oder Warnungen vorliegen (zum Beispiel eine Ruhezeitverletzung). Die rote Ampel signalisiert Fehlermeldungen, die vom System automatisch anhand der hinterlegten Regelwerke erzeugt werden. Ein typisches Beispiel für eine Fehlermeldung ist, dass der Mitarbeiter den Beginn erfasst, aber vergessen hat, das Arbeitsende einzutragen.
Um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, werden alle Korrekturen historisch vorgehalten. Beim Klicken auf das Korrekturkennzeichen werden in einem Fenster Details wie Uhrzeit und der Benutzer sowie die gemachte Änderung angezeigt. Für jede Änderung oder Korrektur wird im Hintergrund ein eigener Datensatz erzeugt.
In diesem Beispiel wurde die Buchung manuell über das Zeitkonto erfasst. In den Details wird hier festgehalten, wann welcher Benutzer diese Buchung eingetragen hat.
Im zweiten Beispiel wurde die Abwesenheit „Urlaub“ eingeplant. Dies wird so auch in den Details für die Korrekturkennzeichen angezeigt.
Info: Für welchen Benutzer und für welchen Tag diese Korrektur/Abwesenheitsplanung vorliegt, wird auch in den Details angezeigt.
Liegen mehrere Buchungen oder Abwesenheitsplanungen vor, werden auch alle Änderungen in den Details chronologisch festgehalten. Im Beispiel wurde zuerst die Abwesenheit „Urlaub“ eingeplant und dann wieder gelöscht. Anschließend wurde eine Buchung manuell eingetragen.
Fehlermeldungen und tagesbezogene Warnungen werden auch in Details angezeigt. Sofern eine Fehlermeldung oder eine tagesbezogene Warnung vorliegt, erscheint neben dem Feld „Korrekturen“ das Feld „Fehler“. Klicken Sie darauf, werden Ihnen alle Fehler zu diesem Tag angezeigt.