Was ist ein Ampelkonto?

Was ist ein Ampelkonto?

Das Ampelkonto ist eine spezifische Form des Arbeitszeitkontos, in der das Plus- und Minus-Volumen des Kontos in verschiedene Phasen eingeteilt wird, die Ampelkontophasen. Das Ampelkonto ermöglicht Ihnen, auf einen Blick den Konto-Status der Mitarbeiter mit dem dazugehörigen Kontowert einzusehen.

Welche Informationen zeigt mir das Ampelkonto?

Im Ampelkonto gibt es verschiedene Ampelkontophasen, die mit dem aktuellen Kontowert gekoppelt sind. Diese werden im Ampelkonto für jeden Mitarbeiter angezeigt. Angezeigt wird das Datum, an dem es die letzte Änderung an dem betreffenden Konto gab. Auf dieser Basis der letzten Änderung des Kontowertes werden dann die entsprechenden Ampelkontophasen gesetzt.

Wie die Sicht auf die einzelnen Phasen mit den Auswahlfiltern gesteuert werden kann, wird im Folgenden erklärt. Es sind die Mitarbeiter zu sehen, welche aktuell im Navigator ausgewählt sind.

Was kann der Navigator im Ampelkonto?

Sollen die Daten in einem Dialog für eine andere Hierarchie-Ebene angezeigt werden, dann kann diese mittels des Navigators ausgewählt werden. Die Anzeige der obersten Hierarchie-Ebene wird über die Berechtigungen definiert. Je nach Berechtigung kann ein Benutzer alle die Personen sehen oder bearbeiten, welche unter seiner berechtigten Hierarchie-Ebene liegen.

Der Navigator kann von der Sicht auf die gesamte Firma über die Abteilung bis zum Mitarbeiter auf die unterste Ebene heruntergebrochen werden.

Was sind Ampelkontophasen im Ampelkonto?

In den Ampelkontophasen werden die verschiedenen Phasen und Ihre Grenzwerte definiert. Es gelten generell die angelegten Grenzwerte für alle Mitarbeiter. Es besteht jedoch die Möglichkeit hinter jedes Konto, zum Beispiel für Teilzeit-Mitarbeiter, eine beliebige Phase zu hinterlegen.

Es kann auch anhand der Ampelkontophasen im Ampelkonto gefiltert werden. Wie dies möglich ist und welche weitere Möglichkeiten es gibt, um im Ampelkonto zu filtern erfahren Sie hier.

Wie kann ich Personen im Ampelkonto suchen?

Bei der Suche nach einer Person besteht die Möglichkeit, im Suchfeld des Navigators (links) oder direkt im Suchfeld des Ampelkontos (rechts) nach der Personalnummer oder dem Namen eines Mitarbeiters zu suchen.

Hinweis: Suchen Sie über den Navigator, müssen Sie diese Person auch im Navigator auswählen. Das bedeutet, dass diese Person fest im Navigator ausgewählt ist. Wechseln Sie anschließend den Dialog, wird in diesem Dialog auch nur die im Navigator ausgewählte Person angezeigt.
Suchen Sie direkt im Ampelkonto, bleibt die Person nur für das Ampelkonto ausgewählt.

Wie kann ich das Ampelkonto ausdrucken?

Es ist auch möglich, das Ampelkonto auszudrucken. Dazu klicken Sie im Ampelkonto auf den „Drucken“-Button. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Einstellungen für den Ausdruck anpassen können und das Ausdrucken bestätigen

Wie kann ich Einstellungen im Ampelkonto ändern?

Für das Ampelkonto können auch verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Es kann die Schriftgröße geändert werden, Spalten können ein- und ausgeblendet werden und die Farbe der Zeilen und Spalten kann zurückgesetzt werden.

Wie genau Sie diese Einstellungen vornehmen können, erfahren Sie hier.

Suchbegriffe

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