Welche Informationen zeigt mir die Statusanzeige an?
Die Statusanzeige liefert Ihnen die Antwort auf die Frage „Welche Mitarbeiter sind anwesend oder abwesend?“.
Mit einem Klick auf „Statusanzeige“ in der blauen Menüleiste am oberen Rand des Systems wird die Statusanzeige geöffnet. Hier handelt sich um eine Momentaufnahme, die den Stand von genau dieser Minute abbildet. Die Statusanzeige wird automatisch jede Minute neu geladen. Die angezeigten Daten sind also maximal 1 Minute alt.
Auf der linken Seite haben Sie die Übersicht der Personen/Personaleinheit im Unternehmen und deren Status mit Bezug auf die An-/Abwesenheit. Die Auswahl der Personaleinheit hängt von der Berechtigung ab. Vorgesetzte sehen ihr Team, Administratoren sehen die gesamte Unternehmenshierarchie.
Inhaltsverzeichnis
Mitarbeiterstatus
Hier sehen Sie auf einen Blick den Status aller Mitarbeiter.
Individuelle Statusanzeige
Die Auswahl kann außerdem über die in der Überschrift platzierten Filter gesteuert werden. Klicken Sie dazu auf das Filtersymbol neben der Spaltenüberschrift. In dem sich öffnenden Popup können durch setzen der Häkchen z.B. einzelne Personen herausgefiltert werden.
Symbole
Unterhalb der Menüleiste befinden sich folgende Symbole:
Die Symbole bei den Personen haben im Einzelnen folgende Bedeutung:
Person ist anwesend. Sie hat eingestempelt, ist aber noch nicht gegangen.
Person ist auf Dienstgang.
Person ist mit Abwesenheitsart abwesend (Urlaub, Freizeitausgleich,…).
Person führt keine Stempelungen durch und wird über Zwangsmeldungen erfasst. (z.B. Vertrauensarbeitszeit)
Person ist unbekannt abwesend.
Person macht eine Arbeitsunterbrechung, die nicht auf die Pausenzeit angerechnet wird. Die Nutzung ist abhängig von den zeitwirtschaftlichen Regelungen im Unternehmen (Beispiel: Raucherpausen)
Person hat arbeitsfrei (keine Sollarbeitszeit z.B. am Wochenende). Die Information wird aus dem Personalstamm der Person angezeigt.
Abwesenheitsart, die der Gruppe krank zugeordnet ist.
Personenliste / Suche
Gesucht werden kann, entweder über die Eingabe der Personalnummer / Abteilung oder über die Eingabe des Namens.
Mit Betätigen der Eingabetaste werden in der Liste die gefundenen Datensätze angezeigt. Ein einmaliger Klick auf eine Zeile übernimmt die Person / Abteilung.
Auf der Menüleiste ganz rechts befindet sich das Drucker Symbol zum drucken der gewünschten Statusanzeige.