Wie kann ich Abwesenheiten im Zeitkonto erfassen?
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Abwesenheiten im Zeitkonto erfassen können.
Nicht nur über die Plantafel können Sie Ihre Abwesenheiten planen, auch über das Zeitkonto ist eine Erfassung der Abwesenheiten möglich. Ist eine Abwesenheit eingeplant, wird das entsprechende Kürzel für die ausgewählte Abwesenheit im Zeitkonto in der Spalte „Ab“ angezeigt.
Inhaltsverzeichnis
Abwesenheit erfassen
Klicken Sie am gewünschten Tag auf die Spalte „Ab“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die für den Anwender freigegebenen An- und Abwesenheitsarten angezeigt werden. Wählen Sie Ihre gewünschte Abwesenheitsart aus. Außerdem müssen Sie einen Abwesenheitstyp auswählen. Hierfür gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: 1/1 Tag, ½ Tag, von-bis, und Dauer. Möchten Sie weitere Informationen zur Abwesenheitsplanung einfügen, können Sie diese im Eingabefeld „Zusatzinformationen eingeben“ ergänzen. Durch einen Klick auf „OK“ können Sie Ihre Abwesenheitsplanung speichern.
Info: Die Auswahlmöglichkeiten für den Abwesenheitstyp sind abhängig von der Abwesenheitsart. Beispielsweise kann die Abwesenheitsart „Urlaub“ nur als 1/1 Tag oder ½ Tag erfasst werden.
Die Abwesenheitsart „Arztbesuch“ kann beispielsweise nur als von-bis oder Dauer erfasst werden. Bei von-bis muss die genaue Zeit der Abwesenheit eingetragen werden, beim Abwesenheitstyp Dauer wird die gesamte Dauer der Abwesenheit eingetragen.
Ist eine Abwesenheit eingeplant, wird das entsprechende Kürzel für die ausgewählte Abwesenheit im Zeitkonto in der Spalte „Ab“ angezeigt.
Geplante Abwesenheiten einsehen (und bearbeiten)
Um Details zu geplanten Abwesenheiten über das Zeitkonto einsehen zu können, klicken Sie am entsprechenden Tag auf das Abwesenheitskürzel in der Spalte „Ab“. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem die zuvor festgelegten Details der Abwesenheit angezeigt werden. Hier kann die geplante Abwesenheit auch bearbeitet werden.