IN DIE CLOUD MIT
.adicom PERSONALZEITWIRTSCHAFT
Warum entscheiden sich immer mehr Firmen, Software-Systeme aus der Cloud zu betreiben?
Die Bereitstellung und Betreuung mehrerer Server, Anpassungen in der Netzwerk-Infrastruktur und das Erstellen von Betriebs- und Skalierungskonzepten verursachen hohe initiale Kosten und binden Fachleute, Zeit und Geld. Im Übrigen ist der Betrieb der IT-Infrastruktur für viele Firmen nicht Teil der Kernkompetenz. Cloud-Systeme hingegen sind in kürzester Zeit einsatzbereit. Statt hohen Investments überzeugen sie außerdem durch transparente und exakt budgetierbare IT-Kosten.
Die adicom-solutions GmbH bietet Personalzeitwirtschaft und Zeiterfassung sowie verlässlichen und sicheren Betrieb und Support aus einer Hand. Mit .adicomPZW in der Cloud können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Einfach, überall, effizient.
UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
- Personalzeitwirtschaft und Zeiterfassung als Software-as-a-Service in eigenem Mandanten
- Betreuung bei der Systemkonfiguration und Stammdatenaufbereitung zur ersten Inbetriebnahme
- Technischer Support bei der Anbindung neuer Unternehmen
- Monatliche Abrechnung
- Supportorganisation mit eigenem Ticketsystem
- Betrieb in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- adicom-solutions übernimmt alle Betriebsleistungen: Backups, Monitoring, Server und Security Management. Keine Investition in eigene Infrastruktur nötig.
Daten in die Cloud,
Damit die Kosten am Boden bleiben
.adicomPZW ist eine Cloud-Lösung, die sich insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen bewährt. In unseren Rechenzentren betrieben, bietet es den vollen Funktionsumfang der Personalwirtschaft. Dabei lässt es sich individuell auf Anforderungen und Bedürfnisse jedes Kunden auslegen, auch mit Blick auf die Kosten.
Personalzeitwirtschaft als
Dienst in der Cloud
In wenigen Schritten können sie mit .adicomPZW in der Cloud starten. Über einen Link erhalten die Benutzer Zugang zum Personalzeitwirtschaftssystem in Ihrem persönlichen Mandanten. Die Personen werden in einer Excel Datei erfasst, adicom-solutions übernimmt die Übertragung ins System für Sie. Für Kalender, Zeitmodelle, Benutzerberechtigungen bietet .adicomPZW bereits Standard-Stammdaten an, auf deren Basis sie Ihre individuelle Konfiguration vornehmen können.
Bei Fragen zum System finden Sie hier unsere Online-Anleitungen. Bei Bedarf unterstützt adicom-solutions mit Schulungen.
Der Navigator – ein Lotse durchs System
Die Struktur Ihres Unternehmens wird auf Basis der .csv Datei-Vorgaben im Navigator hinterlegt. Sämtliche Mitarbeiter werden entsprechend der gewählten Vorgaben auf ihren Hierarchieebenen abgebildet und können dementsprechend als Einzelperson oder Teil einer Gruppe bearbeitet werden.
Suchen und filtern
Unabhängig von Klein- oder Großschreibung genügt bei der Namenssuche die Eingabe der Anfangsbuchstaben im Suchfeld. Der Cursor springt automatisch zum ersten Namen mit diesen Anfangsbuchstaben. Kommt der Name häufiger vor, lassen sich mit der „F3“-Taste alle Namen durchblättern.
Verschieben mit Drag & Drop
Personalsätze oder Einheiten lassen sich im Navigator mit Hilfe der Drag & Drop-Funktion innerhalb der Hierarchiestruktur verschieben. Dazu wird das entsprechende Element einfach mit der linken Maustaste fixiert und anschließend auf die gewünschte Einheit gezogen. Maustaste loslassen – und schon hat das Element seinen Platz in der neuen Einheit.
Arbeiten und Organisieren nach Plan
Mit der Plantafel geht die Einteilung und Zuordnung einer oder mehrerer Personen ganz leicht von der Hand. Hier werden alle Informationen zu den im Navigator hinterlegten Personen bzw. Organisationseinheiten angezeigt. Die in einer .csv Datei angelieferten Fehlzeiten Ihres Unternehmens werden ins System eingelesen und stehen unmittelbar für die weitere Bearbeitung und Planung in der Plantafel zur Verfügung. Als Anwender legen Sie den Planungshorizont fest – wahlweise monats- oder jahresbezogen.
INDIVIDUELL UND FLEXIBEL ANPASSBAR
In der Plantafel kann frei zwischen einer Jahres- oder Monatsansicht von Fehlzeiten selektierter Personen gewechselt werden.
Ein Zeitmodellwechsel für eine oder mehrere Personen lässt sich in der Plantafel jederzeit problemlos durchführen.
Sie möchten für die Auszubildenden im Unternehmen eine Serie planen? Auch das ist mühelos möglich, indem Sie die Fehlzeit Berufsschule auswählen und mit von-bis-Zeitraum (etwa immer mittwochs) als Serie planen.
Feiertage lassen sich global für das gesamte Unternehmen (z. B. für unterschiedliche Bundesländer) in Kalendern eintragen.
Alle personenbezogenen Informationen können schnell, übersichtlich und komfortabel abgerufen und bei Bedarf per Report (HTML, EXCEL) weiterverarbeitet werden.
IM DIALOG MIT DEM ZEITKONTO
Im Zeitkonto werden die Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Pausenzeiten sowie die berechneten Zuschläge gebucht, aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Es findet ein direkter Arbeitsdialog statt, denn alle Zeiten lassen sich vom Anwender aktiv erfassen, umbuchen oder mit notwendigen Korrekturen versehen. Dazu kann die jeweilige Person im Navigator ausgewählt und die erforderlichen Änderungen vorgenommen werden.
Alle im Zeitkonto erfassten Informationen werden minutengenau bis zur aktuellen Uhrzeit aufbereitet und stets aktualisiert angezeigt.
Mehr Workflow durch
optimalen Informationsfluss
.adicomPZW bietet bereits im Standard einen ausgereiften Genehmigungsworkflow, der in vielen Unternehmen zum Einsatz kommt und funktionell alles leistet, um eine papierlose Verwaltung von An-, und Abwesenheitsarten, Korrekturen von Zeitbuchungen und historisch zugeordneten Parameter in einem Unternehmen zu gewährleisten. Sämtliche Eingaben zu Genehmigungen oder Ablehnungen werden in der Datenbank zentral abgelegt und verwaltet. Diese Unternehmensdaten können von berechtigten Personen jederzeit rückverfolgt bzw. in Reports aufbereitet werden.
Der Genehmigungsworkflow in der Personalzeitwirtschaft lässt sich einstufig oder bei Bedarf auch mehrstufig einsetzen. Im Rahmen des mehrstufigen Einsatzes werden in der Genehmigungskette mehrere Vorgesetzte informiert, die dann über die entsprechende Anfrage entscheiden.
Eingaben zu Fehlzeiten sowie der Genehmigungs- oder Ablehnungsstatus durch den Vorgesetzten werden historisch in der Datenbank festgehalten. Fachabteilungsmitarbeiter mit der jeweiligen Berechtigung können durchgeführte Eingaben und Korrekturen jederzeit nachvollziehen.
Die Informationsweitergabe zum Status per Outlook-Mail an Vorgesetzte ist Teil des Workflows.
Mitarbeiter
01
eigenständiges Planen von zugelassenen planbaren Objekten
06
Überblick über alle genehmigten / abgelehnten Anträge
Workflow
02
Automatische Filterung des zugeordneten Vorgesetzten Zustellung der zu genehmigenden Anträge per Mail
05
Automatisches Versenden allergenehmigten / abgelehnten Anträge an den Mitarbeiter
Vorgesetzter
03
Überblick über alle zu genehmigenden Anträge aller unterstellten Mitarbeiter
04
Einzelgenehmigung /-ablehnung Mehrfachgenehmigung /-ablehnung
IM DIALOG MIT LOHN & GEHALT
Die Ergebnisse der zeitwirtschaftlichen Berechnung werden in speziellen Konten persistiert und bearbeiteten Arbeits- und Fehlzeiten und optional als Lohnarten direkt an ein Lohn- und Gehaltssystem übertragen. Ein Zwischenspeichern in Excel ist nicht notwendig.
.adicomPZW bietet dazu ist Schnittstelle, die mit einer intelligenten Logik ausgestattet ist. Sie lässt auch rückwirkende Korrekturen der Zeitkontendatensätze zu und unterstützt die Übergabe von Differenzsätzen an das Lohn- und Gehaltssystem.
Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Die Schnittstelle arbeitet mit einer Vielzahl auf dem Markt befindlichen Lohn- und Gehaltssystem zusammen, beispielsweise SAP, Datev, Loga, Paisy, Hansalog und viele weitere. Ein bereits vorhandenes System kann also problemlos angebunden werden.
WAS SIE SONST NOCH WISSEN SOLLTEN...
Detaillierte Berichte aus der Cloud
.adicomPZW ermöglicht ein umfassendes Reporting und das Auswerten aller erfassten Daten. Diese Reports gehören zu einem Standardsystem, mit dem Sie Ihre Konten auswerten und aufbereiten oder beispielsweise die Daten nach Excel exportieren können, um sie anschließend weiterzuverarbeiten.
Erfassung und verwalten via Terminal
Bei Bedarf liefern wir Ihnen mit .adicomPZW ein kompatibles Zeiterfassungsterminal zur Arbeitszeitenerfassung. Zum Erfassungsterminal gehören personenbezogene Ausweise, mit denen die entsprechenden Mitarbeiter Zugang zu Ihren Unternehmensdaten in der Personalzeitwirtschaft erhalten, um Arbeitszeiten und Fehlzeiten zu erfassen oder etwa den Gleitzeitstand abzurufen.
Datenerfassung über Mobilgeräte
.adicomPZW erlaubt die ortsungebundene Datenerfassung über mobile Endgeräte. Damit können etwa Mitarbeiter im Außendienst ihr Daten jederzeit und überall einsehen. Sie verfügen zudem über eine Lösung, die flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice optimal unterstützt.
Überdies lassen sich Geschäftsprozesse aufgrund der mit einer mobilen Erfassung verbundenen Zeitersparnis optimieren. Auch in der mobilen Variante werden alle notwendigen Abfrage- und Eingabedialoge zur Verfügung gestellt.
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