IN DIE CLOUD MIT

.adicom PERSONALZEITWIRTSCHAFT

Eines vorweg: Das Einrichten einer Personalzeitwirtschaft stellt eine hochkomplexe Aufgabe dar.
Vom Bereitstellen der Infrastruktur über das Einrichten der Server bis zum Aufbau der Datenbank kommt einiges an Zeit zusammen. Würden unsere Spezialisten diese Aufgaben in den Unternehmen vor Ort erledigen, wäre es so, als würden Sie das Taxameter auch beim Parken laufen lassen. Diese Kosten spart man sich natürlich.
Beim Taxifahren genauso wie bei der Personalzeitwirtschaft.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

  • Bereitstellung des Cloudbereichs für die individuelle, unternehmensbezogene Personalzeitwirtschaft.
  • Einlesen der zur Verfügung gestellten .csv-Dateien.
  • Einmalige Stammdatenaufbereitung zur Anpassung an unsere System-Standardparameter.
  • Schulung der Key-User – wahlweise auch via Skype, Webex etc.
  • Mandanten-Support in unserem Personalzeitwirtschaftssystem.
  • Technischer Support bei der Anbindung der gesamten Netzwerktechnik eines Unternehmens.
  • Klassische Supportleitungen zur Infrastruktur unseres Rechenzentrums.

DATEN IN DIE CLOUD,

DAMIT DIE KOSTEN AM BODEN BLEIBEN

.adicomPZW ist eine Cloud-Lösung, die sich insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen bestens bewährt hat. In unserem eigenen Rechenzentrum betrieben, bietet es vielfältige Möglichkeiten sowie sämtliche Vorteile einer ausgereiften Personalwirtschaft. Und das zu bodenständigen Preisen.
Dem adicom-solutions Team gelang die Metamorphose des ursprünglich für Großunternehmen entwickelten Systems hin zu einer Anwendung, die optimal auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten ist.

.adicomPZW - Daten in die Cloud

PERSONALZEITWIRTSCHAFT ALS

DIENST IN DER CLOUD

Nach wenigen Schritten kann es losgehen. Über einen Link gelangen die Key-User in unser Rechenzentrum und erhalten anschließend Zugang zum bereits hinterlegten Personalwirtschaftssystem des persönlichen Mandanten.
Die zu verwaltenden Personaldaten werden in der vorgegebenen .csv Datei erfasst, anschließend als Personalstammsatz ins System übertragen und mit den hinterlegten Parametern (Kalender, Zeitmodelle, Pausenmodelle, Benutzerberechtigungen etc.) verknüpft. Das war’s schon.

.adicomPZW - Dienst in der Cloud

INDIVIDUELL UND FLEXIBEL ANPASSBAR

In der Plantafel kann frei zwischen einer Jahres- oder Monatsansicht von Fehlzeiten selektierter Personen gewechselt werden.

Ein Zeitmodellwechsel für eine oder mehrere Personen lässt sich in der Plantafel jederzeit problemlos durchführen.

Sie möchten für die Auszubildenden im Unternehmen eine Serie planen? Auch das ist mühelos möglich, indem Sie die Fehlzeit Berufsschule auswählen und mit von-bis-Zeitraum (etwa immer mittwochs) als Serie planen.

Feiertage lassen sich global für das gesamte Unternehmen (z. B. für unterschiedliche Bundesländer) in Kalendern eintragen.

Alle personenbezogenen Informationen können schnell, übersichtlich und komfortabel abgerufen und bei Bedarf per Report (HTML, EXCEL) weiterverarbeitet werden.

.adicomPZW - Individuell und flexibel anpassbar

IM DIALOG MIT DEM ZEITKONTO

Im Zeitkonto werden die Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Pausenzeiten sowie die berechneten Zuschläge gebucht, aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Es findet ein direkter Arbeitsdialog statt, denn alle Zeiten lassen sich vom Anwender aktiv erfassen, umbuchen oder mit notwendigen Korrekturen versehen. Dazu kann die jeweilige Person im Navigator ausgewählt und die erforderlichen Änderungen vorgenommen werden.

Alle im Zeitkonto erfassten Informationen werden minutengenau bis zur aktuellen Uhrzeit aufbereitet und stets aktualisiert angezeigt.

.adicomPZW - Im Dialog mit dem Zeitkonto

MEHR WORKFLOW DURCH

OPTIMALEN INFORMATIONSFLUSS

.adicomPZW bietet bereits im Standard einen ausgereiften Genehmigungsworkflow, der in vielen Unternehmen zum Einsatz kommt und funktionell alles leistet, um eine papierlose Verwaltung von An-, und Abwesenheitsarten, Korrekturen von Zeitbuchungen und historisch zugeordneten Parameter in einem Unternehmen zu gewährleisten. Sämtliche Eingaben zu Genehmigungen oder Ablehnungen werden in der Datenbank zentral abgelegt und verwaltet. Diese Unternehmensdaten können von berechtigten Personen jederzeit rückverfolgt bzw. in Reports aufbereitet werden.

Der Genehmigungsworkflow in der Personalzeitwirtschaft lässt sich einstufig oder bei Bedarf auch mehrstufig einsetzen. Im Rahmen des mehrstufigen Einsatzes werden in der Genehmigungskette mehrere Vorgesetzte informiert, die dann über die entsprechende Anfrage entscheiden.

Eingaben zu Fehlzeiten sowie der Genehmigungs- oder Ablehnungsstatus durch den Vorgesetzten werden historisch in der Datenbank festgehalten. Fachabteilungsmitarbeiter mit der jeweiligen Berechtigung können durchgeführte Eingaben und Korrekturen jederzeit nachvollziehen.

Die Informationsweitergabe zum Status per Outlook-Mail an Vorgesetzte ist Teil des Workflows.

.adicomPZW - Mehr Workflow durch optimalen Informationsfluss

IM DIALOG MIT LOHN & GEHALT

Alle nach vorgegebenem Regelwerk in speziellen Konten (Lohnarten) erfassten und bearbeiteten Arbeits- und Fehlzeiten werden über eine Schnittstelle an ein Lohn- und Gehaltssystem übertragen. Dieses ermittelt die Geldbeträge, die an die Mitarbeiter ausgezahlt werden.

Herz und Hirn dieses Übergabevorgangs ist eine Schnittstelle, die mit einer intelligenten und sehr komplexen Businesslogik ausgestattet ist. Diese lässt auch rückwirkende Korrekturen der Zeitkontendatensätze zu und unterstützt die Übergabe der Differenzsätze an das Lohn- und Gehaltssystem.

Der Clou für Ihr Unternehmen: Die Schnittstelle arbeitet mit jedem auf dem Markt befindlichen Lohn- und Gehaltssystem zusammen. Ein bereits vorhandenes System kann also problemlos weitergenutzt werden.

.adicomPZW - Im Dialog mit Lohn & Gehalt

WAS SIE SONST NOCH WISSEN SOLLTEN...

Detaillierte Berichte aus der Cloud

.adicomPZW ermöglicht ein umfassendes Reporting und das Auswerten aller erfassten Daten. Diese Reports gehören zu einem Standardsystem, mit dem Sie Ihre Konten auswerten und aufbereiten oder beispielsweise die Daten nach Excel exportieren können, um sie anschließend weiterzuverarbeiten.

.adicomPZW - Detaillierte Berichte aus der Cloud

Erfassung und verwalten via Terminal

.adicomPZW liefert bei Bedarf das passende Medium zur Arbeitszeitenerfassung gleich mit, das während der Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt wird. Zum Erfassungsterminal gehören personenbezogene Ausweise, mit denen die entsprechenden Mitarbeiter Zugang zu Ihren Unternehmensdaten in der Personalzeitwirtschaft erhalten, um Arbeitszeiten und Fehlzeiten zu erfassen oder etwa den Gleitzeitstand abzurufen.

.adicomPZW -  Erfassung und verwalten via Terminal

Datenerfassung über Mobilgeräte

.adicomPZW erlaubt die ortsungebundene Datenerfassung über mobile Endgeräte. Damit können etwa Mitarbeiter im Außendienst Daten jederzeit und überall einsehen und Sie verfügen zudem über attraktive Tools, die Arbeitsmodelle wie Homeoffice etc. auch im Bereich des Personalwesens möglich machen.

Überdies lassen sich Geschäftsprozesse aufgrund der mit einer mobilen Erfassung verbundenen Zeitersparnis optimieren.

Auch in der mobilen Variante werden alle notwendigen Abfrage- und Eingabedialoge zur Verfügung gestellt.

.adicomPZW - Datenerfassung über Mobilgeräte

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