ERFASSEN, PLANEN, VERWALTEN
Personalzeitwirtschaft
.adicomPZW Personalzeitwirtschaft bietet die hoch komplexe und ausgereifte Businesslogik um die tariflichen und betrieblichen Regelwerke eines Unternehmens abbilden zu können. Hauptbestandteile sind die Benutzeroberfläche in Kombination mit vielschichtigen Hintergrundprozessen und der entsprechenden Logik zur Datenaufbereitung.
Zeitgemäße Personalzeitwirtschaft im Überblick
- Abbildung beliebig vieler Mandanten
- Moderne WEB basierte Anwendung, integrierbar in alle IT Landschaften
- Erfassung mittels Terminal, Handy, WEB basiertem Terminal, etc.
- Einfaches Benutzerkonzept
- Historisch geführter Stammsatz
- Auskunfts- und Warnhinweise zu Ereignissen
- Rückrechnungs- und variantenfähige Datenaufbereitung
- Berücksichtigung von Abrechnungsmodalitäten
- Plantafel zur Eingabe von Fehlzeiten und Schichtmodellen
- Flexibel abbildbare Arbeitszeit-, Pausen- und Rundungsmodelle
- Abbildung von branchenunabhängigen Regelwerken
- Aufbereitung der Zeit und Zuschlagskonten
- Self Service für die Mitarbeiter, stufenunabhängiger Genehmigungsworkflow
- Anbindung zu beliebigen Lohn & Gehaltssystemen
- Modernes und flexibles Reporting zum Aufbereiten der Daten
- Mobile Anbindung zum Erfassen und Abrufen von Informationen
adicom PERSONALZEITWIRTSCHAFT -
DURCHBLICK ZU JEDER ZEIT
Das Verständnis von Arbeit hat sich verändert. Vor dem Hintergrund kurzfristig einzuhaltender Fertigungstermine bei gleichzeitig steigenden Personal- und Produktionskosten, wird es immer wichtiger, jederzeit den genauen Durchblick zu behalten. Eine effiziente Personalzeitwirtschaft bildet die grundlegende Basis fürs Steuern, Planen, Kontrollieren.
Gleichzeitig erfordern die Globalisierung und die Flexibilisierung anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle, mit denen sich die Leistungsfähigkeit von Unternehmen optimieren lassen.
Arbeitnehmer sind sich dieser Prozesse bewusst und übernehmen im Rahmen des Employee Self Service unterschiedliche Aufgaben mit den geeigneten Systeme zur Arbeits- und Fehlzeitenerfassung.
Eine Installation, problemlos erweiterbar
.adicomPZW bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl an Firmen oder Firmenbereichen an unterschiedlichen Standorten als Mandanten in einer Datenbank und einem System abzubilden und zu verwalten. Über eine Mandantentrennung im System können absolute Trennungen der Unternehmensbereiche oder Firmen vorgenommen werden, ohne mehrere Installationen auf den Servern vornehmen zu müssen.
So variabel wie Ihre Schichtmodelle
.adicomPZW bewältigt alle Herausforderungen, die von Unternehmen gestellt werden. Darum können Unternehmen sich den ständig verändernden Herausforderungen des globalen Arbeitsmarktes stellen. Mit variablen Schichtmodellen, deren Regelwerk flexibel angepasst werden kann.
Mit eigenen Tarifen, je nach Region
.adicomPZW ermöglicht den Einsatz in national wie global agierenden Unternehmen. Selbst wenn an den verschiedenen Standorten eines Konzerns unterschiedliche tarifliche und betriebliche Vereinbarungen gelten, können sie dennoch gemeinschaftlich mit den unterschiedlichsten Regelwerken im .adicomPZW abgelegt und abgebildet werden.
Für jede Branche ein Gewinn
.adicomPZW wurde als modernes Personalzeitwirtschaftssystem so konzipiert, dass es branchenunabhängig einsetzbar ist. Durch seine offene Architektur und seine intelligent ausgelegte Businesslogik wird es den unternehmerischen Herausforderungen an ein modernes Zeitmanagement voll und ganz gerecht.
Kommunikation durch alle Hierarchieebenen
.adicomPZW überzeugt mit einem durchdachten Genehmigungsworkflow zur Freigabe von Arbeits- und Fehlzeiten durch Vorgesetzte. Seine Aufgabe ist eine papierlose, elektronische Dokumentation von Genehmigungen und Ablehnungen von Fehlzeiten und Zeitbuchungen historisch im System zu dokumentieren.
KOMPLEX UND EINFACH ZUGLEICH
Unternehmen reagieren auf moderne Gesellschaftsformen und passen sich ihnen an, ohne den Blick für die Produktivität zu verlieren. Homeoffice-Arbeitsplätze gehören für viele Unternehmen inzwischen zum Standard, um den steigenden Ansprüchen der Mitarbeiter entgegen zu kommen.
Auch die Komplexität von Schichtmodellen wächst, da sie auf geänderte unternehmerische Prozesse angepasst werden.
Aus diesen Gründen bedarf es für die moderne Personalwirtschaft eines leistungsstarken und flexiblen Systems, das nicht nur einfach bedienbar, sondern vor allem in der Lage ist, sämtliche Varianten von Arbeitszeitmodellen zukunftssicher in ein Unternehmen zu integrieren und zu verwalten.
Wissen bedeutet handeln können
.adicomPZW macht Unternehmen schneller handlungsfähig. Denn der zeitnahe Zugriff auf relevante und valide Statistiken erleichtert den Entscheidungsprozess. Hier lässt sich ein Wissensvorsprung unmittelbar mithilfe von Reportingtools in unternehmerische Chancen und Vorsprung ummünzen.
LANGFRISTIG UND ÜBERSICHTLICH PLANEN
.adicomPZW ermöglicht eine effektive Zeitenerfassung und verhindert nachhaltig Fehlplanungen und Personalengpässe. Über das Modul Fehlzeitenplantafel werden alle An- und Abwesenheitszeiten im Unternehmen erfasst und können direkt zur Budgetplanverwaltung genutzt werden.
Die Plantafel lässt sich so anlegen, dass abweichende Schichten für Mitarbeiter, Abteilungen und Fachbereiche oder das gesamte Unternehmen überplant bzw. neu verplant werden können.
Eine Schichtplanung erfolgt hierbei auf Basis der Tagesmodelle.
WEIL ZEIT EBEN GELD IST
.adicomPZW beinhaltet ein Zeitkonto in dem die Arbeits- und Fehlzeiten der Arbeitnehmer ausgewiesen und dargestellt werden.
Arbeits- und Fehlzeiten werden automatisch aufbereitet und in einem Zeitjournal angezeigt. Der Abgleich von geleisteter Arbeit mit der tariflich vereinbarten Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Überstunden usw. wird Arbeitnehmern in übersichtlicher Form dargestellt.
Überstunden oder noch zu leistende Arbeitszeiten sind sofort ersichtlich. Im adicomPZW Zeitkonto lassen sich beliebig viele Zeitkonten ausweisen und darstellen und die täglichen Korrekturen im System können über die komfortable Eingabelogik schnell und unkompliziert durchgeführt werden.
REIBUNGSLOSE ÜBERGABE
AN LOHN- & GEHALTSSYSTEME
.adicomPZW umfasst bereits im Standard eine voll rückrechnungsfähige Schnittstelle zum Lohn- & Gehaltssystem. Sie wurde so ausgelegt, dass nahezu jedes auf dem Markt befindliche Abrechnungssystem angebunden werden kann.
Nach einer aktiven Übergabe ans L&G System werden bei einer Korrektur nur noch die Differenzen nochmals übertragen.
Der Zeitraum für Korrekturen in der Vergangenheit ist frei einstellbar.
ORTSGEBUNDEN UND MOBIL
ERFASSEN & BUCHEN
.adicomPZW ermöglicht den stationären wie mobilen Zugriff über WEB Terminals und PC Anwendungen. Damit werden auch die Anforderungen vieler Unternehmen erfüllt, dass einheitliche Leseverfahren für alle Systeme eingesetzt werden müssen. Über entsprechende Erfassungssysteme werden Daten aus einer Personalzeitwirtschaft ortsungebunden erfasst oder zur Information bereitgestellt. Die zeitsparende Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachabteilungen im Außen- oder Innendienst wird dadurch immer weiter verbessert.
AUCH ALS CLOUD LÖSUNG
Wir bieten .adicomPZW neben der klassischen „On Premise“ Variante auch als Cloud Lösung an. Dabei wird die Anwendung in unseren eigenen Rechenzentren betrieben. So bietet adicom-solutions Personalwirtschaft und Zeiterfassung sowie verlässlichen und sicheren Betrieb und Support aus einer Hand, und das System ist in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Provisionierung und Betreuung mehrerer Server, Anpassungen in der Netzwerk-Infrastruktur und das Erstellen von Betriebs- und Skalierungskonzepten entfallen.
