Was bedeutet der Genehmigungsstatus im Zeitkonto?

Was bedeutet der Genehmigungsstatus im Zeitkonto?

.adicomPZW|se bietet Ihnen die Möglichkeit, Abwesenheiten zu genehmigen und abzulehnen. Mit der Aktivierung des Workflows im System, werden die von den Mitarbeitern getätigte Buchungen (Zeitbuchungen, Abwesenheitsplanungen, etc.) zunächst ungenehmigt festgehalten. Aufgabe des Workflows ist die historische Dokumentation von Genehmigungen und Ablehnungen der Zeitbuchungen und Abwesenheitsplanungen.

Weitere Informationen zum Genehmigungsworkflow finden Sie unter Was ist ein Genehmigungsworkflow?.

Genehmigungsstatus ausstehend

Die Buchungen/Planungen werden als Anträge an den oder die Vorgesetzten versendet. Diese haben anschließend die Aufgabe, die Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.

Ein blaues Fähnchen in der Spalte „G“ signalisiert den Mitarbeitern, dass die erfassten Anträge noch nicht genehmigt wurden. Im folgenden Beispiel ist zu sehen, dass ein(e) Mitarbeiter(in) seine/ihre Buchungen manuell angelegt hat und dafür die Genehmigung noch aussteht.

Genehmigungsstatus genehmigt

Mit der Genehmigung der Anträge durch die Vorgesetzten wechselt die Farbe des Fähnchens auf grau. Den Mitarbeitern wird somit die Freigabe der Anträge signalisiert. Wenn gewünscht, kann konfiguriert werden, dass nicht nur Urlaube und andere Abwesenheiten, sondern auch erfasste Arbeitszeiten genehmigungspflichtig sind, wie im Beispiel zu sehen ist.

Genehmigungsstatus Details

Klicken Sie am gewünschten Tag in der Spalte „G“ auf den Genehmigungsstatus, um die Details zum Genehmigungsstatus einzusehen. Das sich öffnende Fenster zeigt, von welcher Person der Eintrag zu welcher Zeit angelegt wurde und welche Person den Eintrag zu welcher Zeit genehmigt oder abgelehnt hat. Öffnen sie die Details als Vorgesetzter, so können Sie über diesen Dialog auch durch Klicken auf die jeweilige Spalte den Eintrag genehmigen oder ablehnen.

Suchbegriffe

Zeitkonto, adicompzwse, Abwesenheiten genehmigen, Abwesenheiten ablehnen

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